Dịch vụ hải quan là khâu bắt buộc trong xuất nhập khẩu, tuy nhiên bạn cần kí hợp đồng khi sử dụng dịch vụ này, vậy bạn đã hiểu hết về mẫu hợp đồng dịch vụ hải quan chưa?
Đời sống và kinh tế ngày càng phát triển, việc kinh doanh các sản phẩm xuất nhập khẩu đã không còn xa lạ với nhiều người. Nhưng dù xuất hay nhập hàng hoá, thì có một quy trình bắt buộc không thể bỏ qua. Đó là khai báo với cơ quan hải quan về hàng hoá của mình, để tránh tình trạng buôn lậu hay kinh doanh hàng cấm. Tuy nhiên quy trình khai báo hải quan vô cùng phức tạp khi liên đới nhiều cơ quan khác nhau.
Theo nhu cầu chung của kinh tế, dịch vụ khai báo hải quan ra đời giúp các doanh nghiệp, nhà kinh doanh có thể thực hiện khai báo hải quan theo cách nhanh gọn, tiện lợi hơn. Tuy nhiên với một dịch vụ liên quan tới pháp luật và hàng hoá thế này, khi sử dụng dịch vụ bạn cần phải nắm rõ để tránh tình trạng thiệt hại về tiền bạc hay gặp rắc rối với pháp luật.
Dịch vụ hải quan là gì – tại sao lại cần mẫu hợp đồng dịch vụ hải quan?
Dịch vụ hải quan là dịch vụ giúp khai báo xuất nhập khẩu các hàng hoá với cơ quan hải quan. Thông thường quy trình này gồm nhiều công đoạn như: đăng kí thông tin, chuẩn bị hồ sơ hàng hóa, nộp tờ khai hải quan, lấy kết quả phân luồng,…
Trước những quy trình rắc rối và mất nhiều thời gian để thực hiện như thế, các dịch vụ hải quan đang được nhiều người ưa chuộng vì có thể giản lược quy trình. Chỉ cần kí tên vào mẫu hợp đồng là sẽ có đơn vị chuyên nghiệp giúp bạn khai báo hải quan. Vì đây là một dịch vụ có liên quan đến pháp luật, đồng thời được kiểm soát chặt chẽ nên bắt buộc phải có hợp đồng với đầy đủ các điều khoản. Vậy bạn đã hiểu hết về điều khoản của mẫu hợp đồng dịch vụ hải quan ấy chưa?
Các mục của mẫu hợp đồng dịch vụ hải quan
Một mẫu hợp đồng dịch vụ hải quan tiêu chuẩn phải bao gồm các mục sau:
Bên A – đại lý giúp khai báo hải quan:
Đây là phần bao gồm thông tin của đơn vị dịch vụ khai báo hải quan mà bạn kí kết. Thông tin phải đầy đủ bao gồm tên công ty, địa chỉ, người đại diện, mã số thuế,…
Bên B – khách hàng:
Là bên cần khai báo hải quan về hàng hoá, các hạng mục thông tin cũng đầy đủ như trên.
Mục đích và đối tượng hàng hóa cần kê khai của hợp đồng:
Đây là khá phần quan trọng tại đây bạn sẽ thống nhất về mặt hàng bao gồm những gì, số lượng bao nhiêu, phương thức vận chuyển, thời gian và địa điểm giao nhận hàng,…
Các hạng mục tại đây cần kê khai rõ ràng để tránh tình trạng tráo hàng, nhận sai hàng hóa. Thế nên khi soạn thảo cần phải lưu ý mục này.
Phương thức giao hàng:
Hai bên sẽ thỏa thuận về giao hàng cần phải kèm giấy tờ gì, chi phí cho hợp đồng được thanh toán thế nào, những giấy tờ xác nhận giao hàng thế nào. Đây cũng là một mục quan trọng của mẫu hợp đồng dịch vụ hải quan.
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên
Thống nhất về những quyền hạn cũng như nghĩa vụ của bên A và bên B như bên A cần chịu trách nhiệm nếu dịch vụ hải quan xảy ra vấn đề, hàng hóa hư hại,… bên B cần chịu trách nhiệm nếu hồ sơ hàng hóa sai lệch, thanh toán chi phí không đầy đủ,…
Đây là mục quan trọng nhất trong hợp đồng dịch vụ hải quan có thành công hay không hoàn toàn nằm ở đây. Bạn cần thống nhất rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để tránh thiệt hại khi kết thúc hợp đồng.
Cẩn thận với mẫu hợp đồng dịch vụ hải quan
Dịch vụ hải quan giúp bạn bớt đi không ít rắc rối, nhưng cũng nên cẩn thận khi chọn đơn vị ký hợp đồng để tránh tình trạng lợi dụng sự mập mờ trong hợp đồng để khiến bạn thiệt hại về hàng hoá, tiền bạc như tráo hàng, hàng hoá bị hư hại hay kê khai thiếu trách nhiệm khiến bạn gặp rắc rối với pháp luật.
